Beschaffungsprozess in SAP S/4HANA — Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung
Der komplette Procure-to-Pay-Prozess in SAP S/4HANA: Vom Anlegen einer Bestellung über den Wareneingang mit Bestellbezug bis zur logistischen Rechnungsprüfung. Schritt für Schritt erklärt — so wie du die Themen typischerweise im Foundation Level Kurs (S4H00) bearbeitest.
Dauer: 22 Min. · Sprache: Deutsch · Kostenlos auf YouTube
Was du in diesem Video lernst
Konkrete Lernziele — diese Punkte verstehst du nach dem Anschauen.
- ✓Wie eine Bestellung in SAP S/4HANA mit Transaktion ME21N angelegt wird
- ✓Welche Pflichtfelder Einkaufsorganisation, Lieferant (Kreditor) und Werk umfassen
- ✓Wie der Wareneingang mit Bestellbezug über MIGO und Bewegungsart 101 gebucht wird
- ✓Welche Belege beim Wareneingang automatisch entstehen (Materialbeleg + Buchhaltungsbeleg)
- ✓Wie die logistische Rechnungsprüfung in MIRO funktioniert
- ✓Wie der dreiseitige Abgleich zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung läuft
Die Prozessschritte im Überblick
Der Ablauf, den du im Video Schritt für Schritt im System siehst.
1. Bestellung anlegen (ME21N)
Im ersten Schritt legst du eine Bestellung gegenüber einem externen Lieferanten an. Die Bestellung ist im Gegensatz zur Bestellanforderung ein externer, rechtlich verbindlicher Beleg. Pflichtfelder sind Einkaufsorganisation, Lieferant, Werk sowie Material und Menge.
2. Wareneingang buchen (MIGO, Bewegungsart 101)
Sobald die Ware physisch eintrifft, wird sie über MIGO mit Bewegungsart 101 (Wareneingang zur Bestellung) im System vereinnahmt. Dabei entstehen automatisch zwei Belege: ein Materialbeleg (mengenmäßige Bewegung) und ein Buchhaltungsbeleg (wertmäßige Buchung).
3. Rechnungsprüfung (MIRO)
Die Lieferantenrechnung wird über MIRO erfasst. SAP prüft automatisch die Übereinstimmung zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung — den dreiseitigen Abgleich. Bei Abweichungen in Menge oder Preis wird die Rechnung zur Klärung gesperrt.
Zertifizierungs-Kontext
Die im Video gezeigten Prozessschritte gehören zu den Standard-Geschäftsprozessen in SAP S/4HANA und werden typischerweise im Rahmen der Foundation Level Vorbereitung behandelt.
Das Video ist eine eigenständige Erklärung — es reproduziert keine offiziellen SAP-Schulungsmaterialien und ist unabhängig von der SAP SE erstellt.
Den Prozess verstanden — jetzt prüfungsfest werden
Das Video gibt dir das Verständnis. Für die echte Prüfung brauchst du Detail-Wissen: Bewegungsarten, Belegfluss, Begriffsabgrenzungen. Auf sapprep.de findest du 229 prüfungsnahe Übungsfragen für die SAP Foundation Level Zertifizierung — die ersten 20 sind kostenlos.
Dein Lernpfad
Die Hauptprozesse aufbauend — Beschaffung → Fertigung → Vertrieb.
Beschaffungsprozess
Vertriebsprozess
Häufige Fragen
Reicht das Video als alleinige Vorbereitung für die SAP Prüfung?+
Das Video gibt dir einen praxisnahen Überblick über den Beschaffungsprozess — perfekt zum Verstehen der Logik. Für die echte Prüfung brauchst du zusätzlich Multiple-Choice-Übungen, weil Prüfungsfragen oft auf Detail-Wissen abzielen (Bewegungsarten, Belegfluss, Begriffsabgrenzungen). Auf sapprep.de gibt es 229 Übungsfragen für Foundation Level und 307 für SAP MM.
Welche Bewegungsart ist für den Wareneingang zur Bestellung relevant?+
Bewegungsart 101 — Wareneingang zur Bestellung. Diese Zahl gehört zum Pflichtwissen für jede MM-Prüfung und taucht direkt oder indirekt in vielen Fragen auf.
Was ist der dreiseitige Abgleich?+
Der dreiseitige Abgleich (englisch three-way match) vergleicht drei Belege: Bestellung (was war vereinbart), Wareneingang (was kam tatsächlich an) und Rechnung (was berechnet der Lieferant). Stimmen Menge und Preis überein, läuft die Buchung durch — sonst wird die Rechnung gesperrt.
Für welche SAP-Zertifizierungen ist dieses Wissen relevant?+
Der Beschaffungsprozess ist Teil der SAP Foundation Level Zertifizierung (UC_FL_S42023, im Bereich Logistik) und das mit Abstand wichtigste Themengebiet der SAP MM Zertifizierung (UC_MM_S42023) mit über 20 % Prüfungsanteil.