Vertriebsprozess in SAP S/4HANA — Order-to-Cash kompakt erklärt
Der komplette Order-to-Cash-Prozess in SAP S/4HANA als kompakte 3-teilige Mini-Serie. Vom Belegfluss-Überblick über die Praxis am Kundenauftrag (VA01) bis zur Beleg-Architektur mit Kopf, Position und Einteilung — komplettiert die Logistik-Trinität (Beschaffung → Fertigung → Vertrieb).
Teil 1 von 3 · Übersicht
Dauer: 3 Min. · Sprache: Deutsch · Kostenlos auf YouTube
Mehr aus der Serie
Diese Videos vertiefen einzelne Aspekte des Vertriebsprozesses — schau sie der Reihe nach.
Teil 2 von 3
Auftrag anlegen (VA01) — die Praxis im System
Live im SAP-System: So legst du einen Kundenauftrag mit der Transaktion VA01 an. Pflichtfelder, Kopf-/Positionsdaten und der direkte Sprung in die Auftragsbestätigung.
Dauer: 3 Min. · Sprache: Deutsch
Teil 3 von 3
Die 3 Ebenen des Verkaufsbeleges — Kopf, Position, Einteilung
Wie ein SAP-Verkaufsbeleg architektonisch aufgebaut ist: Kopfdaten gelten für den ganzen Beleg, Positionsdaten pro Material, Einteilungen für Termin- und Mengenaufteilungen. Pflichtwissen für jede SD-Frage.
Dauer: 3 Min. · Sprache: Deutsch
Was du in diesem Video lernst
Konkrete Lernziele — diese Punkte verstehst du nach dem Anschauen.
- ✓Wie der komplette Order-to-Cash-Prozess in SAP S/4HANA aufgebaut ist
- ✓Wie die Belege ineinandergreifen: Kundenauftrag → Auslieferung → Warenausgang → Faktura
- ✓Wie ein Verkaufsbeleg architektonisch in Kopf, Position und Einteilung gegliedert ist
- ✓Wie ein Kundenauftrag in der Praxis mit der Transaktion VA01 angelegt wird
- ✓Welche Pflichtfelder bei der Auftragsanlage erforderlich sind (Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte)
- ✓Wie der Belegfluss als zentrales Werkzeug zur Nachverfolgung des Vertriebsprozesses dient
Die Prozessschritte im Überblick
Der Ablauf, den du im Video Schritt für Schritt im System siehst.
1. Kundenauftrag anlegen (VA01)
Der Vertriebsprozess startet mit dem Kundenauftrag. Über die Transaktion VA01 erfasst du Kunde, Material und Menge — der Auftrag wird einer Verkaufsorganisation, einem Vertriebsweg und einer Sparte zugeordnet. Pflichtwissen: Auf den drei Ebenen Kopf, Position und Einteilung werden unterschiedliche Daten verwaltet.
2. Auslieferung erstellen (VL01N)
Aus dem Kundenauftrag wird eine Auslieferung erzeugt. Die Versandstelle wird ermittelt, die Ware wird kommissioniert und für den Versand vorbereitet. Bis zu diesem Punkt sind noch keine Bestandsbuchungen passiert.
3. Warenausgang buchen
Der Warenausgang ist der bestandswirksame Schritt: Bewegungsart 601 reduziert den Lagerbestand, gleichzeitig entsteht ein Buchhaltungsbeleg, der die Bestandsabnahme wertmäßig erfasst. Erst danach kann fakturiert werden.
4. Faktura erstellen (VF01)
Mit der Transaktion VF01 wird die Rechnung an den Kunden erzeugt. Sie übergibt die Forderung an die Finanzbuchhaltung — damit ist der Order-to-Cash-Prozess aus SD-Sicht abgeschlossen, der Zahlungseingang erfolgt anschließend in FI.
Zertifizierungs-Kontext
Die im Video gezeigten Prozessschritte gehören zu den Standard-Geschäftsprozessen in SAP S/4HANA und werden typischerweise im Rahmen der Foundation Level Vorbereitung behandelt.
Das Video ist eine eigenständige Erklärung — es reproduziert keine offiziellen SAP-Schulungsmaterialien und ist unabhängig von der SAP SE erstellt.
Den Prozess verstanden — jetzt prüfungsfest werden
Das Video gibt dir das Verständnis. Für die echte Prüfung brauchst du Detail-Wissen: Bewegungsarten, Belegfluss, Begriffsabgrenzungen. Auf sapprep.de findest du 229 prüfungsnahe Übungsfragen für die SAP Foundation Level Zertifizierung — die ersten 20 sind kostenlos.
Dein Lernpfad
Die Hauptprozesse aufbauend — Beschaffung → Fertigung → Vertrieb.
Vertriebsprozess
Häufige Fragen
Was sind die 3 Ebenen eines Verkaufsbeleges in SAP?+
Jeder Verkaufsbeleg in SAP hat drei Ebenen: Kopfdaten (gelten für den gesamten Beleg, z. B. Kunde, Verkaufsorganisation), Positionsdaten (pro Material — Menge, Preis, Werk) und Einteilungen (Termin- und Mengenaufteilungen pro Position, z. B. Teillieferung am 15. und 20. eines Monats). Diese Architektur taucht in fast jeder SD-Prüfungsfrage indirekt auf.
Welche Transaktion legt einen Kundenauftrag in SAP S/4HANA an?+
Die Transaktion VA01 legt einen Kundenauftrag an. VA02 ändert ihn, VA03 zeigt ihn an. Diese drei gehören zum Pflichtwissen für die Foundation-Level- und SD-Prüfung.
Welche Bewegungsart wird beim Warenausgang verwendet?+
Bewegungsart 601 — Warenausgang zur Auslieferung. Sie reduziert den Lagerbestand und erzeugt automatisch Material- und Buchhaltungsbeleg. Pendant dazu auf der Beschaffungsseite ist Bewegungsart 101 (Wareneingang zur Bestellung).
Wozu dient der Belegfluss im Vertriebsprozess?+
Der Belegfluss zeigt die komplette Belegkette eines Geschäftsvorfalls in einer Übersicht: Kundenauftrag → Lieferung → Warenausgang → Faktura → FI-Beleg. Er ist das zentrale Werkzeug, um den Status eines Vorgangs nachzuverfolgen und Zusammenhänge zwischen den Belegen sichtbar zu machen.
Für welche SAP-Zertifizierungen ist dieses Wissen relevant?+
Der Vertriebsprozess ist Teil der SAP Foundation Level Zertifizierung (UC_FL_S42023, im Bereich Logistik) und das umfangreichste Themengebiet der SAP SD Zertifizierung (UC_SD_S42023). Wer Order-to-Cash sauber beherrscht, hat einen erheblichen Vorteil in beiden Prüfungen.
Weiterlernen
Geschäftspartner-Konzept und Produkt-/Materialstammsatz: Die Datenbasis, auf der alle Prozesse in SAP aufbauen.