SAP Fiori Launchpad — Grundlagen für SAP-Anwender

Wer heute mit SAP S/4HANA arbeitet, landet zuerst im SAP Fiori Launchpad. Es ist die moderne Startseite jedes Anwenders und ersetzt zunehmend die klassische SAP GUI. Für die Foundation-Level-Prüfung (UC_FL_S42023) ist Fiori sogar eines der zwei Schwerpunktthemen — bis zu 20 % der Fragen drehen sich um Launchpad, Apps und Navigation. Höchste Zeit, dass du als Anwender genau verstehst, was dich auf dem Bildschirm erwartet und welche Begriffe in der Prüfung abgefragt werden.

Was ist SAP Fiori überhaupt?

SAP Fiori ist die Benutzeroberfläche (User Experience, kurz UX) von SAP S/4HANA. Während die alte SAP GUI mit grauen Menüs, Transaktionscodes und vielen Eingabefeldern arbeitete, sieht Fiori aus wie eine moderne Web-Anwendung: Kacheln auf einem hellen Hintergrund, klare Schriftarten, intuitive Symbole und eine durchgängige Suche.

SAP hat Fiori nach fünf Designprinzipien aufgebaut, die du dir merken solltest:

• Role-Based — jeder Anwender sieht nur die Apps, die zu seiner Rolle gehören
• Adaptive — die Oberfläche passt sich Desktop, Tablet und Smartphone an
• Coherent — alle Apps folgen demselben Look-and-Feel
• Simple — klare Aufgaben, wenig Klicks, kein überfrachtetes Menü
• Delightful — die Bedienung soll Freude machen, nicht frustrieren

Diese fünf Prinzipien tauchen in Prüfungsfragen gerne als Multiple-Choice-Antworten auf. Wer sie auswendig kann, sammelt schnell ein paar sichere Punkte.

Das SAP Fiori Launchpad: deine Startseite in S/4HANA

Das Fiori Launchpad ist der zentrale Einstiegspunkt. Sobald du dich am System anmeldest, landest du dort. Es ist im Grunde eine personalisierte Startseite mit allen Apps, die du für deine Arbeit brauchst.

Stell es dir vor wie das Homescreen deines Smartphones: Du siehst Kacheln, klickst eine an und die zugehörige App öffnet sich. Im Hintergrund läuft jedoch SAP S/4HANA mit allen seinen Geschäftsprozessen.

Das Launchpad hat ein paar feste Bereiche, die du erkennen solltest:

• Kopfzeile (Shell Bar) oben mit Logo, Suche, Benachrichtigungen und Benutzermenü
• Hauptbereich in der Mitte mit den Apps, organisiert in Spaces und Pages
• Navigation über das Menü oder die Suche

Wenn du dich mit deinem persönlichen Account anmeldest, sieht dein Launchpad anders aus als das eines Kollegen aus dem Einkauf oder der Buchhaltung. Genau das meint „Role-Based": Jeder bekommt nur die Apps, die er für seine Aufgaben braucht.

Die wichtigsten UI-Elemente im Detail

Apps und Tiles

Apps sind die einzelnen Funktionen, die du im Launchpad anklickst. Sie werden dir in zwei Formen präsentiert:

• Tiles (Kacheln) — größere, oft farbige Quadrate oder Rechtecke
• Links — kompakte Textlinks, ideal für selten genutzte Apps

Beide führen denselben Klick aus: Sie öffnen eine App. Tiles sind nur visuell auffälliger und können zusätzliche Informationen anzeigen.

Die Suche (Enterprise Search)

Ganz oben im Launchpad findest du eine Suchleiste. Dort kannst du nicht nur nach Apps suchen, sondern auch nach Geschäftsobjekten — also nach konkreten Bestellungen, Kunden, Materialien oder Mitarbeitern. Die Suche durchsucht systemweit alles, worauf du Berechtigung hast.

Das ist ein riesiger Vorteil gegenüber der klassischen SAP GUI: Du musst keine Transaktionscodes mehr auswendig wissen. Tippe einfach „Bestellung anlegen" oder „Kunde 12345" ein und das System bringt dich direkt zum Ziel.

Notification Center

Rechts oben in der Kopfzeile siehst du ein Glockensymbol — das Notification Center. Hier laufen alle Benachrichtigungen ein, die das System für dich erzeugt: Genehmigungsanfragen, Aufgaben, Erinnerungen oder Workflow-Schritte. Mit einem Klick öffnest du die Liste und kannst direkt aus der Benachrichtigung in die zuständige App springen.

Benutzermenü

Daneben befindet sich dein Profilbild oder ein Avatar mit deinen Initialen. Das ist das Benutzermenü. Hier verbergen sich:

• Persönliche Einstellungen (Sprache, Zeitzone, Theme)
• Personalisierungsoptionen für das Launchpad
• Funktionen wie „App-Suche", „Aktuelle Aktivitäten" oder „Favoriten"
• Abmelden

Tile-Arten: was deine Kacheln können

Nicht jede Kachel ist gleich. SAP unterscheidet drei zentrale Tile-Arten, die in Prüfungsfragen regelmäßig auftauchen:

• Static Tile — eine statische Kachel, die nur Titel und Symbol zeigt. Klicken öffnet die App, sonst passiert nichts.
• Dynamic Tile — zeigt eine aktuelle Kennzahl direkt auf der Kachel. Beispiel: „Offene Bestellungen: 47" oder „Verfügbarer Lagerbestand: 1.230 Stück". Du erkennst auf einen Blick, wie deine Lage ist, ohne die App zu öffnen.
• News Tile — zeigt aktuelle Nachrichten oder Mitteilungen, oft als rotierender Inhalt. Praktisch für interne Kommunikation oder externe Newsfeeds.

Ein Dynamic Tile spart Zeit: Du siehst direkt auf dem Launchpad, ob du etwas tun musst. Genau deshalb sind Dynamic Tiles in modernen S/4HANA-Systemen sehr beliebt.

Spaces und Pages — die neue Organisation in S/4HANA 2023

Früher waren Apps im Fiori Launchpad in Groups (Gruppen) organisiert. Mit S/4HANA 2023 hat SAP das System modernisiert. Jetzt arbeitest du mit Spaces und Pages.

Spaces

Ein Space ist ein eigener Bereich im Launchpad, der einer Rolle oder einem Aufgabengebiet zugeordnet ist. Du kannst dir Spaces wie Reiter (Tabs) im oberen Bereich vorstellen. Beispiele:

• Space „Einkauf"
• Space „Lager"
• Space „Mein Arbeitsplatz"

Wenn du im Einkauf arbeitest, klickst du auf den Einkauf-Space und siehst nur die für diesen Bereich relevanten Apps.

Pages

Innerhalb eines Spaces gibt es eine oder mehrere Pages. Eine Page ist eine inhaltliche Untergliederung. Auf einer Page sind die Apps in Sektionen mit Überschriften gegliedert — zum Beispiel „Bestellungen", „Anfragen" oder „Lieferantenstammdaten".

Diese Trennung in Spaces und Pages macht das Launchpad übersichtlicher als die alte Groups-Logik. Du findest schneller, was du brauchst.

My Home — die neue persönliche Startseite

Mit S/4HANA 2023 ist auch My Home dazugekommen. Das ist eine personalisierte Startseite, die jeder Anwender selbst gestalten kann. Hier kannst du deine Lieblings-Apps anheften, eigene Sektionen erstellen und damit deinen ganz persönlichen Schnellzugriff bauen — unabhängig von den vom Administrator vorgegebenen Spaces.

Personalisierung: das Launchpad zu deinem Launchpad machen

Eines der großen Features von Fiori ist die Personalisierung. Du musst nichts hinnehmen, wie es eingerichtet ist. Du kannst:

• Apps anheften (pin) — wichtige Apps auf My Home oder eigene Pages legen
• Reihenfolge ändern — Tiles per Drag-and-Drop verschieben
• Sektionen umbenennen oder erstellen — eigene Strukturen aufbauen
• Tile-Farben anpassen — bestimmte Apps farblich hervorheben
• Theme wechseln — die gesamte Optik des Launchpads ändern

Themes — die Optik wählen

SAP liefert mehrere Themes mit. Die wichtigsten:

• SAP Belize — klassisches Fiori-Theme mit kräftigen Farben (älter, wird oft noch genutzt)
• SAP Quartz Light — modernes helles Theme, Standard in S/4HANA 2023
• SAP Quartz Dark — dunkles Theme, augenschonend bei langen Arbeitstagen
• SAP Horizon — neueres Theme, das in vielen Systemen ergänzend angeboten wird

Du wechselst das Theme im Benutzermenü unter „Einstellungen" oder „Darstellung". Für die FL-Prüfung solltest du Belize, Quartz Light und Quartz Dark unbedingt kennen.

App-Typen: nicht jede App macht dasselbe

SAP unterscheidet drei Haupttypen von Fiori-Apps. Sie haben unterschiedliche Zwecke und werden in der Prüfung gerne abgefragt:

• Transactional Apps — Apps, mit denen du Geschäftstransaktionen ausführst. Beispiele: Bestellung anlegen, Kunde anlegen, Rechnung freigeben. Hier passiert die operative Arbeit.
• Analytical Apps — Apps für Auswertungen, KPIs und Dashboards. Sie zeigen dir Kennzahlen, Trends und Berichte. Beispiele: Umsatz nach Region, offene Posten, Lieferperformance.
• Fact Sheet Apps — Übersichts-Apps zu einem konkreten Geschäftsobjekt. Du siehst alle relevanten Informationen zu einem Kunden, einer Bestellung oder einem Material auf einen Blick — und kannst von dort weiter navigieren.

Ein typischer Arbeitstag mischt alle drei: Du öffnest morgens eine Analytical App, um den aktuellen Stand zu prüfen. Aus der Analyse navigierst du in eine Fact Sheet App zu einem konkreten Auftrag. Und schließlich öffnest du eine Transactional App, um etwas zu ändern oder freizugeben.

Vergleich: Fiori vs. SAP GUI

Viele Bestandskunden arbeiten noch mit beiden Welten parallel. Die wichtigsten Unterschiede solltest du kennen:

• Optik: Fiori ist webbasiert, modern und farbig. SAP GUI ist Desktop-basiert, grau und auf Dichte optimiert.
• Bedienung: Fiori arbeitet mit Suche, Tiles und Klicks. GUI nutzt Transaktionscodes (z. B. ME21N, VA01) und Menüpfade.
• Geräte: Fiori läuft auf Desktop, Tablet und Smartphone. GUI braucht eine Installation auf dem PC.
• Zielgruppe: Fiori richtet sich an Endanwender mit klar abgegrenzten Aufgaben. GUI ist eher für Power-User mit vielen Spezialtransaktionen.
• Zukunft: SAP investiert nur noch in Fiori. Neue Apps kommen nur dort. GUI bleibt für bestimmte Funktionen erhalten, wird aber langfristig zurückgedrängt.

In S/4HANA kannst du übrigens aus dem Fiori Launchpad heraus auch noch klassische GUI-Transaktionen aufrufen — sie werden dann in einem eingebetteten GUI-Fenster geöffnet. So kommt jede Funktion über dieselbe Tür herein.

Warum Fiori in der Foundation-Level-Prüfung so wichtig ist

Im offiziellen Leitfaden zur UC_FL_S42023 steht klar drin: SAP Fiori ist mit 11 bis 20 % der Fragen eines der zwei Schwerpunktthemen — gleichauf mit Embedded Analytics. Das heißt: Bei 60 Fragen können das 7 bis 12 Fragen nur zu Fiori sein.

Typische Prüfungsfragen drehen sich um:

• Welche Tile-Arten gibt es und was zeigen sie?
• Was ist der Unterschied zwischen Group, Space und Page?
• Welche App-Typen kennt SAP Fiori?
• Welche Personalisierungsmöglichkeiten hat ein Anwender?
• Welche Designprinzipien liegen Fiori zugrunde?
• Wie navigierst du im Launchpad zwischen Apps?
• Welche Themes liefert SAP standardmäßig mit?

Wer diese Begriffe sicher unterscheiden kann, sammelt in diesem Themenblock fast garantiert die volle Punktzahl. Mehr Details zur Themengewichtung findest du im Beitrag Foundation Level Prüfung: Ablauf, Dauer und Fragen der UC_FL_S42023.

Praxis-Tipps für die Prüfung

1. Begriffe sauber unterscheiden

Das ist der häufigste Fallstrick: Spaces, Pages, Groups, Tiles, Apps, Sections — wenn du die Begriffe verwechselst, fällst du in vielen Fragen rein. Lerne sie wie Vokabeln und ordne jedem Begriff seine Funktion zu.

2. Zwischen S/4HANA-Versionen unterscheiden

In älteren Systemen waren Groups das Organisationsprinzip. In S/4HANA 2023 sind es Spaces und Pages. Die Prüfung bezieht sich auf Stand 2023 — also Spaces und Pages. Aber wenn eine Frage explizit „Groups" erwähnt, weißt du jetzt: Das ist die ältere Logik.

3. Wenn möglich, in einem System klicken

Theorie ist gut, Klicken ist besser. Wenn du Zugang zu einem S/4HANA-System hast — etwa im Bildungsträger-Kurs — verbringe 30 Minuten im Launchpad. Klicke Apps an, ändere ein Theme, hefte eine App auf My Home, suche nach einem Geschäftsobjekt. Das prägt sich besser ein als jede Folie.

4. Die fünf Designprinzipien auswendig können

Role-Based, Adaptive, Coherent, Simple, Delightful. Diese fünf Begriffe sind eine fast geschenkte Frage in der Prüfung — sofern du sie auswendig kennst.

5. Mit Übungsfragen kalibrieren

Lies dir nicht nur Texte durch, sondern beantworte konkrete Prüfungsfragen. So merkst du, wo du sicher bist und wo du noch nachlegen musst. Generelle Tipps zum Bestehen findest du in SAP Foundation Level Prüfung bestehen: 7 Tipps vom Trainer.

Weitere Anlaufstellen

Wenn du tiefer einsteigen willst, helfen dir diese Ressourcen:

• Modul-Übersicht: SAP Foundation Level — alles zur Prüfung UC_FL_S42023
• SAP-Glossar: 50 wichtige Begriffe einfach erklärt — auch alle Fiori-Begriffe sauber definiert
• Übungsfragen zur SAP-Anwenderzertifizierung — über 200 Fragen direkt im Browser

Bereit zum Üben?

SAP Fiori macht 11–20 % der UC_FL_S42023-Prüfung aus — eines der zwei Schwerpunktthemen. Auf sapprep.de übst du mit 229 Foundation-Level-Übungsfragen, viele davon zu Fiori, Tiles, Spaces, Pages und Personalisierung. Die ersten 20 Fragen kannst du kostenlos testen — ohne Anmeldung.