Embedded Analytics in SAP S/4HANA — verstehen für die Anwender-Prüfung

Wenn du dich auf die SAP Foundation Level Prüfung (UC_FL_S42023) vorbereitest, wirst du um ein Thema nicht herumkommen: Embedded Analytics. Das ist kein Randthema, sondern einer der zwei Schwerpunkte der Prüfung mit einem Fragenanteil von 11 bis 20 Prozent.

Viele Teilnehmer hören den Begriff zum ersten Mal im Kurs und denken sofort an komplexe BI-Systeme, Datenbankabfragen oder Programmierung. Die gute Nachricht: Für die Anwender-Prüfung musst du Embedded Analytics nicht entwickeln können. Du musst es verstehen.

In diesem Beitrag bekommst du genau das. Klar erklärt, in der richtigen Tiefe für die Prüfung, ohne unnötige Technik.

Was ist Embedded Analytics überhaupt?

Der Begriff klingt sperrig, das Prinzip ist aber einfach: Embedded Analytics bedeutet, dass analytische Funktionen direkt in SAP S/4HANA integriert sind. Du brauchst kein separates Business-Intelligence-System mehr, um Auswertungen zu machen.

Früher war das anders. Da hattest du dein ERP-System für die operativen Prozesse (also Bestellungen, Aufträge, Buchungen) und ein eigenes BI-System wie SAP BW (Business Warehouse) für die Auswertungen. Die Daten mussten erst extrahiert, transformiert und ins BW geladen werden, bevor du Reports darauf bauen konntest.

In SAP S/4HANA ist das anders. Analyse und operatives System sind eins. Du arbeitest auf denselben Daten, in Echtzeit, ohne Umweg.

Warum funktioniert das? Der HANA-Faktor

Möglich gemacht hat das die SAP HANA In-Memory-Datenbank. Sie hält die Daten im Arbeitsspeicher statt auf der Festplatte. Das macht Berechnungen extrem schnell, sogar auf großen Datenmengen.

Was das praktisch bedeutet:

• Du kannst Auswertungen direkt auf den Originaldaten machen, nicht auf Kopien
• Reports liefern Ergebnisse in Echtzeit, nicht erst nach dem nächtlichen Datenladen
• Der Aufwand für Datenreplikation entfällt komplett
• Anwender sehen immer den aktuellen Stand, nicht den von gestern

Genau dieser Real-Time-Charakter ist einer der wichtigsten Punkte, die du dir für die Prüfung merken solltest. Wenn in einer Frage von „in Echtzeit" oder „ohne Datenreplikation" die Rede ist, geht es fast immer um Embedded Analytics.

CDS Views als Datenfundament

Damit Embedded Analytics funktioniert, braucht es eine Schicht, die die Daten für Auswertungen aufbereitet. Diese Schicht heißt CDS Views, kurz für Core Data Services.

Du kannst dir CDS Views als Datenmodell-Layer vorstellen. Sie bauen auf den klassischen Datenbank-Views auf und beschreiben, welche Daten aus welchen Tabellen für welche Auswertung relevant sind.

Wichtig für dich als Anwender:

• CDS Views musst du nicht programmieren. Das machen Berater oder Entwickler.
• Du musst aber wissen, dass sie existieren und welche Funktion sie haben.
• Sie sind die Grundlage für nahezu alle analytischen Apps, KPI Tiles und Reports in S/4HANA.

Wenn du in der Prüfung auf die Frage stößt, worauf das Datenmodell für Embedded Analytics aufbaut: Die Antwort ist CDS Views.

Analytical Apps im Launchpad

Das Fiori Launchpad ist deine Startseite in S/4HANA. Dort findest du auch die Analytical Apps. Das sind reine Analyse-Apps, die dir Auswertungen, Listen und visuelle Aufbereitungen liefern, ohne dass du dafür ein separates Tool öffnen musst.

Ein typisches Beispiel ist die App „Sales Order Fulfillment". Sie zeigt dir auf einen Blick, welche Aufträge in welchem Zustand sind, wo es Probleme gibt und wo du eingreifen solltest.

Für die Prüfung wichtig:

• Analytical Apps sind keine operativen Apps, du buchst damit nichts
• Sie sind ausschließlich zur Analyse und Auswertung da
• Sie greifen direkt auf Live-Daten zu, ohne Umweg über ein BI-System
• Sie liegen wie alle anderen Apps im Fiori Launchpad

KPI Tiles im Launchpad

Eine Besonderheit im Launchpad sind die KPI Tiles. Das sind Dynamic Tiles, die dir Live-Kennzahlen direkt auf der Startseite anzeigen, ohne dass du die App überhaupt öffnen musst.

Beispiele für solche Kennzahlen:

• Anzahl offener Bestellungen
• Umsatz im aktuellen Monat
• Liefertermin-Treue in Prozent
• Anzahl überfälliger Aufträge

Der Witz dabei: Diese Werte aktualisieren sich automatisch und zeigen immer den aktuellen Stand an. Du siehst auf einen Blick, ob alles im grünen Bereich ist oder ob du eingreifen musst.

In der Prüfung wird oft danach gefragt, was Dynamic Tiles oder KPI Tiles auszeichnet. Die Antwort: Sie zeigen Live-Kennzahlen aus dem System an, basierend auf Embedded Analytics.

Smart Business Cockpits

Die nächste Stufe sind Smart Business Cockpits. Das sind KPI-basierte Cockpits, die mehrere Kennzahlen zusammenfassen und dir die Möglichkeit geben, in die Details zu gehen.

Das Stichwort dabei heißt Drill-Down. Du fängst mit einer aggregierten Zahl an (zum Beispiel „Gesamtumsatz dieses Quartal") und kannst dich dann Schritt für Schritt nach unten arbeiten:

1. Umsatz nach Region
2. Umsatz nach Land
3. Umsatz nach Kunde
4. Umsatz nach einzelnem Auftrag

So findest du heraus, woher Abweichungen kommen. Smart Business macht aus einer einzigen Kennzahl eine ganze Analyse-Geschichte.

Multidimensional Reports

Wenn du tiefer einsteigen willst, kommen Multidimensional Reports ins Spiel. Das sind mehrdimensionale Auswertungen, mit denen du Daten aus verschiedenen Blickwinkeln gleichzeitig betrachten kannst.

Ein typisches Szenario:

• Du willst den Umsatz nach Produkt, nach Region und nach Quartal sehen
• Statt drei separate Reports zu öffnen, kombinierst du alle drei Dimensionen in einer Auswertung
• Du kannst die Sicht jederzeit ändern und neue Filter setzen

Auch das geschieht direkt im S/4HANA-System, ohne externe Tools, in Echtzeit.

Der Query Browser zum Auffinden

Bei all den Apps, Tiles und Reports stellt sich schnell die Frage: Welche Auswertungen gibt es überhaupt?

Genau dafür gibt es den Query Browser. Das ist eine App, mit der du verfügbare Reports und Queries durchsuchen kannst. Du kannst nach Themen filtern, dir Vorschauen ansehen und die passende Auswertung direkt starten.

Der Query Browser ist besonders dann nützlich, wenn du nicht weißt, ob es für deine Frage schon eine fertige Auswertung gibt. Sehr oft hat SAP genau das, was du brauchst, schon mitgeliefert.

SAP Analytics Cloud (SAC) — die optionale Cloud-BI-Plattform

Embedded Analytics deckt sehr viele Szenarien ab, aber nicht alles. Für komplexere BI-Anforderungen, Planung, Predictive Analytics oder unternehmensweite Dashboards setzt SAP zusätzlich auf die SAP Analytics Cloud (SAC).

SAC ist eine optionale Cloud-BI-Plattform, die du mit S/4HANA verbinden kannst. Sie bietet:

• Komplexe interaktive Dashboards
• Planungsfunktionen (Budgetierung, Forecasting)
• Predictive Analytics mit ML-basierten Vorhersagen
• Datenintegration aus mehreren Quellen, nicht nur aus S/4HANA

Wichtig für die Prüfung: SAC ist nicht Pflicht. Embedded Analytics in S/4HANA funktioniert auch ohne SAC. SAC ist eine Ergänzung für Anwendungsfälle, die über das hinausgehen, was direkt im ERP sinnvoll ist.

Vergleich: Embedded Analytics vs. SAP BW

Eine der häufigsten Verständnisfragen in der Prüfung dreht sich um den Unterschied zwischen Embedded Analytics und dem klassischen SAP Business Warehouse (BW). Hier die wichtigsten Punkte im direkten Vergleich:

Klassisch mit SAP BW (Business Warehouse)

• Daten werden aus dem ERP extrahiert und ins BW geladen
• Auswertungen sind zeitversetzt, oft auf dem Stand von gestern
• Man arbeitet auf Datenkopien, nicht auf den Originaldaten
• Es braucht zwei Systeme, die gepflegt werden müssen

Modern mit Embedded Analytics

• Auswertungen laufen direkt im S/4HANA, kein zweites System nötig
• Echtzeit-Daten, immer der aktuelle Stand
• Berechnungen direkt auf den Originaldaten
• Keine Datenreplikation, weniger Aufwand

Das heißt nicht, dass BW komplett verschwindet. Für sehr große, unternehmensweite Datenanalysen über mehrere Quellen hinweg gibt es weiterhin gute Gründe, BW (oder den Nachfolger BW/4HANA) zu nutzen. Aber für die typischen operativen Auswertungen in einem S/4HANA-System brauchst du es nicht mehr.

Warum Embedded Analytics in der FL-Prüfung so wichtig ist

Embedded Analytics ist nicht irgendein Themengebiet im offiziellen Leitfaden der UC_FL_S42023. Es ist mit einem Anteil von 11 bis 20 Prozent der Fragen eines der zwei Schwerpunktthemen.

Konkret heißt das: Bei 60 Fragen in 60 Minuten sind das zwischen 7 und 12 Fragen, die direkt auf Embedded Analytics zielen. Das ist mehr als jedes andere fachliche Themengebiet.

Wenn du diese Fragen sicher beantworten kannst, hast du einen großen Schritt in Richtung Bestehen gemacht. Wenn du das Thema überspringst, wird es kritisch. Die Bestehensgrenze liegt bei 55 Prozent. Da kannst du dir nicht leisten, einen ganzen Themenblock liegen zu lassen.

Mehr zum offiziellen Prüfungsablauf findest du in unserem ausführlichen Beitrag zur UC_FL_S42023 Prüfung.

So sieht Embedded Analytics im Launchpad konkret aus

Damit das nicht alles zu abstrakt bleibt, hier ein typischer Tag im Leben einer SAP-Anwenderin oder eines SAP-Anwenders, der Embedded Analytics nutzt:

1. Login ins Fiori Launchpad. Schon auf der Startseite siehst du KPI Tiles mit den wichtigsten Live-Kennzahlen für deinen Bereich.
2. Eine Kachel zeigt einen kritischen Wert. Du klickst sie an und landest in einer Analytical App, die dir die Details zeigt.
3. In der App nutzt du Drill-Down, um in einem Smart Business Cockpit nachzuvollziehen, welche Aufträge das Problem verursachen.
4. Für eine Detailauswertung öffnest du einen Multidimensional Report und filterst nach Region und Quartal.
5. Findest du keine passende Auswertung, nutzt du den Query Browser, um zu prüfen, was sonst noch verfügbar ist.
6. Alle Daten sind live. Du musst nichts neu laden, nichts replizieren, nichts warten.

Genau diese Logik solltest du für die Prüfung verinnerlichen. Wenn du verstehst, wie diese Bausteine zusammenspielen, kannst du auch unbekannte Fragen meistens richtig einordnen.

Typische Verständnisfallen in der Prüfung

Hier ein paar Punkte, die in der UC_FL_S42023 erfahrungsgemäß oft falsch beantwortet werden:

• Verwechslung BW und Embedded Analytics: Wenn von Echtzeit und Originaldaten die Rede ist, geht es um Embedded Analytics, nicht um BW.
• SAC mit Embedded Analytics gleichsetzen: SAC ist optional, Embedded Analytics ist Bestandteil von S/4HANA.
• Dynamic Tiles vs. statische Kacheln: Nur Dynamic Tiles zeigen Live-Werte. Statische Kacheln öffnen einfach eine App.
• CDS Views als „etwas Technisches" abtun: Du musst sie nicht bauen, aber wissen, dass sie das Datenmodell für Analytics liefern.

Mehr Tipps zur konkreten Vorbereitung findest du auch in unserem Beitrag zu Foundation Level Prüfung bestehen.

Begriffe, die du sicher kennen solltest

Wenn du dir nur eine kurze Liste merken willst, dann diese:

• Embedded Analytics — Analyse direkt im ERP, ohne separates BI-System
• HANA In-Memory-Datenbank — macht Echtzeit-Auswertungen möglich
• CDS Views — das Datenmodell-Layer für Analytics
• Analytical Apps — reine Analyse-Apps im Launchpad
• KPI Tiles / Dynamic Tiles — Live-Kennzahlen direkt auf der Startseite
• Smart Business — KPI-basierte Cockpits mit Drill-Down
• Multidimensional Reports — mehrdimensionale Auswertungen
• Query Browser — App zum Durchsuchen verfügbarer Reports
• SAP Analytics Cloud (SAC) — optionale Cloud-BI-Plattform
• Predictive Analytics — ML-basierte Vorhersagen
• Real-Time Reports — Auswertungen ohne Datenreplikation

Eine ausführlichere Erklärung der wichtigsten SAP-Begriffe findest du im SAP-Glossar. Und wenn du mehr zum Foundation Level wissen willst, schau in unsere FL-Modulübersicht.

Fazit

Embedded Analytics ist kein technisches Buzzword, sondern ein zentrales Konzept in SAP S/4HANA. Es bedeutet, dass du Auswertungen direkt im operativen System machen kannst, in Echtzeit, ohne den Umweg über ein klassisches BI-System wie SAP BW. Möglich gemacht hat das die HANA In-Memory-Datenbank.

Für die Anwender-Prüfung UC_FL_S42023 musst du keine CDS Views bauen und auch keine Reports programmieren. Du musst aber die Begriffe sauber unterscheiden können, die Logik dahinter verstehen und die Bausteine (CDS Views, Analytical Apps, KPI Tiles, Smart Business, Multidimensional Reports, Query Browser, SAC) richtig einordnen.

Wenn dir das gelingt, hast du einen der zwei Schwerpunkte der Prüfung sicher im Griff.

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Embedded Analytics ist mit 11-20% Anteil eines der zwei Schwerpunktthemen in der UC_FL_S42023-Prüfung. Auf sapprep.de übst du mit 229 Foundation-Level-Übungsfragen genau diese Themen, inklusive der typischen Verständnisfallen.

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Wenn du dir vorher noch einen Überblick über alle Anwender-Fragenpakete verschaffen willst, findest du eine Zusammenfassung unter SAP Anwenderzertifizierung Fragen.