SAP Zertifizierung kostenlos? Was der Bildungsgutschein abdeckt

Du hast einen Bildungsgutschein bekommen — oder übst gerade, einen zu beantragen. Und jetzt fragst du dich: Ist die SAP®-Zertifizierung damit wirklich kostenlos? Was zahlt das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit, und was nicht?

Diese Frage stellen sich viele. Die Antwort ist ehrlich: Teilweise ja — aber nicht alles.

In diesem Artikel erfährst du genau, was der Bildungsgutschein abdeckt, wo die Lücken sind, und was du tun kannst, um die Prüfung trotzdem zu bestehen — ohne unnötige Ausgaben.

Was ist ein Bildungsgutschein?

Ein Bildungsgutschein (kurz: BGS) ist ein Förderinstrument der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters. Er ermöglicht es arbeitslosen oder von Arbeitslosigkeit bedrohten Menschen, eine Weiterbildung auf Kosten des Amtes zu machen.

Der Gutschein hat einen festgelegten Wert und kann bei zugelassenen Bildungsträgern eingelöst werden — also zum Beispiel bei Comcave, der bfz-Gruppe, oder anderen AZAV-zertifizierten Anbietern.

Für SAP-Umschulungen gibt es zwei typische Varianten:

• UE 6 (Teilzeit): Kürzere Kurse, oft für Teilnehmer in Elternzeit oder mit anderen Verpflichtungen
• UE 10 (Vollzeit): Längere Umschulung, oft mit SAP Foundation Level und einem oder zwei Modulen (z.B. MM, SD, FI)

In beiden Fällen übernimmt der Bildungsgutschein die Kursgebühren direkt beim Bildungsträger. Du zahlst in der Regel nichts für den Kurs selbst.

Was zahlt der Bildungsgutschein genau?

Der Bildungsgutschein deckt ab:

✅ Die Kursgebühren beim Bildungsträger

Das ist der größte Posten. SAP-Umschulungen bei Bildungsträgern kosten oft mehrere Tausend Euro — dieser Betrag wird vollständig über den Gutschein abgerechnet.

✅ Lernmaterialien, die der Bildungsträger stellt

Wenn der Kursanbieter Skripte, Zugang zum SAP-Schulungssystem oder Lehrbücher im Kurs inkludiert, sind diese im Gutschein enthalten.

✅ Die Prüfungsgebühr — in vielen Fällen

Hier wird es wichtig: Viele Bildungsträger schließen die Prüfungsgebühr für die SAP User-Zertifizierung in den Kurspreis ein. Das bedeutet: Der erste Prüfungsversuch ist über den Bildungsgutschein abgedeckt.

Aber: Das gilt nicht überall und nicht automatisch. Du musst das explizit nachfragen bei deinem Kursanbieter: „Ist die Prüfungsgebühr im Kurs enthalten?"

Was zahlt der Bildungsgutschein nicht?

Jetzt zur ehrlichen Seite:

❌ Wiederholungsprüfungen

Wenn du die SAP-Prüfung beim ersten Versuch nicht bestehst, musst du die Wiederholungsgebühr in der Regel selbst zahlen. Das ist ein häufig übersehener Kostenpunkt.

❌ Externe Prüfungsvorbereitungstools

Plattformen wie sapprep.de, die Übungsfragen und Prüfungssimulationen anbieten, sind nicht über den Bildungsgutschein abgedeckt. Das sind separate Produkte.

❌ Bücher und Materialien, die nicht vom Kursanbieter kommen

Wenn du dir selbst ein SAP-Fachbuch kaufst: Eigenkosten.

❌ Fahrtkosten und Verpflegung

Je nach Jobcenter gibt es hier Zuschüsse (z.B. Fahrkostenzuschuss), aber das ist vom Bildungsgutschein selbst getrennt. Frag dein Amt konkret danach.

Kommt die SAP-Prüfungsgebühr nochmal separat?

Das ist die Frage, bei der viele verwirrt sind — und zu Recht.

Die SAP User-Zertifizierungen im Rahmen der P2W-Lernpfade (Powered by SAP) werden über die SAP-Lernplattform abgelegt. Die Prüfungsgebühr pro Versuch liegt je nach Prüfung im mittleren zweistelligen bis dreistelligen Bereich.

Die meisten AZAV-zertifizierten Bildungsträger, die SAP-Umschulungen anbieten, inkludieren den ersten Prüfungsversuch im Kurspreis — der dann über den Bildungsgutschein läuft.

Was du tun solltest: Frag deinen Kursanbieter schriftlich: „Sind die SAP-Prüfungsgebühren für Foundation Level und die Modulprüfungen im Kurspreis enthalten?" Hol dir die Antwort schriftlich.

Was passiert, wenn du die Prüfung nicht besteht?

Hier liegt ein echter Kostenpunkt, den viele nicht auf dem Schirm haben.

Wenn du die Prüfung beim ersten Versuch nicht bestehst, musst du für die Wiederholung in der Regel selbst zahlen. Je nach Prüfung sind das mehrere Dutzend Euro pro Versuch.

Das klingt nach wenig — aber wenn du gerade von ALG I oder ALG II lebst, ist das spürbar.

Was du tun kannst:

1. Erstversuch ernstnehmen: Der erste Versuch ist oft der einzige, der gefördert wird. Bereite dich so vor, dass du ihn beim ersten Anlauf bestehst.

2. Beim Bildungsträger nachfragen: Manche Träger übernehmen auch einen zweiten Versuch — aber nur auf Nachfrage und nicht systematisch.

3. Jobcenter fragen: In manchen Fällen können Wiederholungsgebühren als Fortbildungskosten geltend gemacht werden. Das ist nicht die Regel, aber fragen kostet nichts.

Kann ich die SAP-Prüfungsvorbereitung fördern lassen?

Direkt: Nein, externe Prüfungsvorbereitungstools werden nicht über den Bildungsgutschein gefördert.

Aber es gibt eine andere Möglichkeit: Bildungsprämie oder der Qualifizierungsbonus des Jobcenters. Diese Förderinstrumente können in manchen Fällen für ergänzende Lernmittel genutzt werden. Das ist von Jobcenter zu Jobcenter unterschiedlich.

Was realistisch ist: Der Kurs selbst läuft über den Gutschein. Die Prüfung ist drin. Alles weitere ist Eigenmittel — aber oft im kleinen zweistelligen Bereich, der sich im Verhältnis zur Förderung von mehreren Tausend Euro relativiert.

Welche SAP-Zertifizierungen sind über Bildungsgutschein möglich?

Alle SAP User-Zertifizierungen, die über AZAV-zertifizierte Bildungsträger angeboten werden, sind grundsätzlich bildungsgutschein-fähig. Das betrifft:

• SAP Foundation Level (Pflichtbestandteil aller P2W-Lernpfade)
• SAP MM (Materialwirtschaft / Einkauf / Beschaffung)
• SAP SD (Vertrieb / Sales & Distribution)
• SAP FI (Finanzbuchhaltung)
• SAP HCM (Personalwesen)

Wichtig: Es handelt sich immer um User-Zertifizierungen — nicht um Berater-Zertifizierungen. Das Niveau ist das einer qualifizierten Anwenderin oder eines qualifizierten Anwenders, nicht das eines SAP-Consultants.

Das ist kein Nachteil. Arbeitgeber suchen genau diese Profile: Sachbearbeiterinnen, Einkäufer, Buchhalterinnen, HR-Fachleute — die SAP im Arbeitsalltag sicher bedienen können.

Ich habe keinen Bildungsgutschein — was kostet der SAP-Kurs dann?

Ohne Bildungsgutschein werden SAP-Umschulungen teuer. Die Kursgebühren bei Bildungsträgern liegen oft im Bereich von mehreren Tausend bis über 10.000 Euro für längere Vollzeit-Kurse.

Wenn du beschäftigt bist, gibt es andere Förderinstrumente:

• Qualifizierungschancengesetz: Für Beschäftigte, deren Betrieb SAP-Kenntnisse fördert
• Aufstiegs-BAföG: Für bestimmte Weiterbildungsmaßnahmen
• Bildungsprämie: Zuschuss von bis zu 500 Euro für Weiterbildungen

Für die meisten Teilnehmer in SAP-Umschulungen ist der Bildungsgutschein jedoch der realistischste Weg. Wenn du noch keinen hast: Beantrage einen Beratungstermin bei deiner Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter und schildere, welchen Kurs du machen möchtest.

Der erste Versuch zählt — bereite dich entsprechend vor

Wenn der Bildungsgutschein nur den ersten Prüfungsversuch abdeckt, dann gilt: Dieser erste Versuch ist der, auf den du dich fokussieren solltest.

Das klingt selbstverständlich — aber viele Teilnehmer unterschätzen die Prüfung. Sie denken: „Falls ich durchfalle, mache ich es einfach nochmal." Was sie dabei vergessen: Die Wiederholung kostet Geld, Zeit und Nerven.

Wer die Prüfung beim ersten Versuch besteht, spart sich all das. Und der sicherste Weg dorthin ist gezielte Vorbereitung mit realistischen Übungsfragen.

Mehr zum Prüfungsformat — 60 Fragen, 90 Minuten, 55 % zum Bestehen — findest du im Artikel SAP Prüfung: Wie viele Fragen? — Prüfungsformat einfach erklärt.

Und falls du trotzdem mal nicht bestehst: Im Artikel SAP Prüfung wiederholen — was tun nach Durchfall? bekommst du einen konkreten Plan für den nächsten Schritt.

Zusammenfassung: Was zahlt der Bildungsgutschein?

Posten	Bildungsgutschein?
Kursgebühren beim Bildungsträger	✅ Ja
Lernmaterialien des Bildungsträgers	✅ Ja
Erster Prüfungsversuch (meistens)	✅ Ja — beim Anbieter nachfragen
Wiederholungsprüfung	❌ Nein (Eigenkosten)
Externe Lerntools wie sapprep.de	❌ Nein
Fahrtkosten	Ggf. — separat beim Amt anfragen

Mit Vorbereitung den ersten Versuch nutzen

Den ersten Prüfungsversuch zu bestehen ist das Ziel — und mit der richtigen Vorbereitung ist es gut erreichbar.

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Zuletzt aktualisiert: März 2026